מי אחראי על המידע
האשכול — רחלי גולדשטוף ושינדי קאהן. בכל עניין שקשור למידע אפשר לפנות אל gefen@haeshcol.co.il או לטלפון 052-7131746, ונחזור אליכם.
איזה מידע אנחנו אוספים
רק מה שנדרש כדי להגיש אתכם למכרז:
- פרטי הספק: שם פרטי ומשפחה, שם העסק, סוג העסק, מספר עוסק / ח״פ / עמותה.
- פרטי קשר: מייל וטלפון.
- מורשה החתימה: שם ומספר תעודת זהות — נדרשים לטפסים של המכרז.
- בעלי תעודות בארגון: שם, תפקיד, פרטי התעודה והניסיון, ופרטי ממליץ.
- מוסדות ממליצים: שם המוסד, עיר ואיש קשר.
- מסמכים שאתם מעלים: תעודות, אישורים, קורות חיים, בלנקים חתומים.
- רישום פעילות: מה הועלה ומתי, ומה נשלח אליכם — כדי שנדע בכל רגע מה כבר קיבלנו ומה עוד חסר.
למה אנחנו משתמשים בו
למטרה אחת: להכין ולהגיש את הבקשה שלכם למכרז גפ״ן של משרד החינוך, וללוות אתכם עד לקבלת התשובה.
איננו מוכרים מידע, איננו מעבירים אותו לצד שלישי למטרות שיווק, ואיננו משתמשים בו לשום דבר שאינו ההגשה שלכם והליווי שבעקבותיה.
למי המידע מגיע
מלבדנו, המידע מגיע לשני סוגי גורמים בלבד:
- משרד החינוך — החלקים מהמידע והמסמכים שמרכיבים את ההגשה עצמה. זו מטרת השירות.
- ספקי תשתית שאנחנו עובדות איתם, המאחסנים את המידע עבורנו: Airtable (מסד הנתונים), Google Drive (הקבצים שאתם מעלים), Vercel (אחסון האתר). הגישה שלהם היא טכנית בלבד.
- סאמיט — מערכת החשבוניות והסליקה. פרטי אמצעי התשלום נמסרים ישירות אליה ואינם נשמרים אצלנו בשום שלב.
הקישור האישי
הכניסה לאזור האישי היא בקישור אישי, בלי סיסמה — כדי שלא תצטרכו לזכור עוד אחת. המשמעות: מי שמחזיק בקישור יכול לראות את האזור האישי שלכם. כדאי לשמור עליו כמו על סיסמה ולא להעביר אותו הלאה.
הקישור עצמו אינו נשמר אצלנו — נשמרת רק טביעה שלו, שאי אפשר לשחזר ממנה קישור עובד. אם קישור אבד או הגיע לידיים לא נכונות, אנחנו מנפיקות חדש, וההנפקה מבטלת את הקודם מיד.
כמה זמן המידע נשמר
לאורך תקופת הליווי, ולאחריה כל עוד הוא נדרש — לצורך הגשה בשנה הבאה, או מכוח חובות ניהול ספרים ודיווח לרשויות.
קבצים אינם נמחקים אצלנו גם כשהם מוחלפים. גרסה שהוחלפה מסומנת כלא בתוקף ונשמרת, כדי שתמיד נדע מה הוגש ומתי.
הזכויות שלכם
אתם רשאים לבקש לראות את המידע שאנחנו מחזיקים עליכם, לתקן אותו, או לבקש את מחיקתו. פנייה אחת למייל gefen@haeshcol.co.il מספיקה, ונטפל בה.
בקשת מחיקה בזמן שההגשה פעילה עשויה למנוע מאיתנו להמשיך בה — נגיד לכם את זה מראש ולא נפעל בלי שתדעו.
אבטחה
הגישה למידע מוגבלת לצוות האשכול בלבד, בחשבון אישי לכל אחת. כל פעולה במערכת נרשמת ביומן.
אנחנו עושות מה שביכולתנו כדי להגן על המידע, אבל כמו בכל מערכת מקוונת איננו יכולות להבטיח הגנה מוחלטת.
שינויים במדיניות
המדיניות עודכנה לאחרונה ב-16 באוקטובר 2026. אם נשנה אותה בעתיד, התאריך כאן ישתנה — ואם השינוי מהותי, נודיע ללקוחות פעילים במייל.